2018-2019 Elementary Intra-District Transfer Policy and Boundary Map

2018-2019 Elementary Intra-District Transfer Policy and Boundary Map


Use This Table to Navigate 
Informational Transition Letter 2018-2019 Interactive Elementary Boundary Map

The 2018-2019 Elementary Intra-District Transfer Request form submission period is now closed.



Message regarding Elementary School Intra-District Transfer Policy:

Dear District 303 elementary school families,

At its regular meeting on March 12, the School Board approved a resolution to repurpose Fox Ridge Elementary School as an early childhood center, and change elementary school boundaries beginning in the 2018-2019 school year.

At that same meeting, the School Board voted to modify the Intra-District Transfer/Choice policy for elementary schools. As part of the new process, the District is assigning all elementary students to the school within their attendance area for the 2018-2019 school year. This includes elementary students currently attending a school on an intra-district transfer. The policy also requires that families complete an application on an annual basis, and changes the application period from the summer to the spring.

The purpose of this letter is to provide you with information about the intra-district transfer/choice process that will begin on April 3, 2018.

Beginning this year, as a way to assist both families and schools with their planning needs, the District has changed the application window to April. In addition, a new on-line request form has been created that will time stamp applications. Neither the old forms nor emails will be accepted.

An Intra-District Transfer Request must be submitted online no sooner than 8:00 a.m. on the first Tuesday following spring break (April 3, 2018) and no later than 4:00 p.m. on the third Monday following (April 16).  A link to the request form will be posted on the District 303 web page by 8:00 a.m. on April 3.

If you are requesting a transfer for more than one child, a separate request must be submitted for each. Due to fluctuating class sizes at schools and each grade level, siblings are not guaranteed placement. Please note:

  • A new request must be submitted each year beginning the week after spring break
  • If granted, transportation is the responsibility of the parents

In the coming week, families who are transitioning to a new school for the 2018-2019 school year will receive a follow-up communication from their new principal with more details about activities aimed at ensuring a smooth transition for your child.

If you have questions about the process, please call the District office at 331.228.2000.

 


Mensaje Sobre la Política de Traslado Dentro del Distrito de la Escuela Primaria:

Estimadas familias de escuelas primarias del Distrito 303,

En su reunión regular del 12 de marzo, la Junta Escolar aprobó una resolución para reutilizar la Escuela Primaria Fox Ridge como un centro de educación temprana y cambiar los límites de las escuelas primarias a partir del año escolar 2018-2019.

En esa misma reunión, la Junta Escolar votó a favor de modificar la política de Traslado/ Elección Dentro del Distrito para las escuelas primarias. Como parte del nuevo proceso, el Distrito está asignando a todos los estudiantes de primaria a la escuela dentro de su área de asistencia para el año escolar 2018-2019. Esto incluye a los estudiantes de primaria que asisten actualmente a una escuela en una transferencia dentro del distrito. La política también exige que las familias llenen una solicitud anualmente y cambia el período de aplicación del verano a la primavera.

El propósito de esta carta es proporcionarle información sobre el proceso de traslado/ elección dentro del distrito que comenzará el 3 de abril de 2018.

A partir de este año, como una forma de ayudar a las familias y las escuelas con sus necesidades de planificación, el Distrito ha cambiado la ventana de solicitud a abril. Además, se ha creado un nuevo formulario de solicitud en línea que marcará el tiempo de las aplicaciones. Los formularios antiguos ni los correos electrónicos serán aceptados.

Una Solicitud de Traslado Dentro del Distrito debe enviarse en línea antes de las 8:00 a.m. del primer martes después de las vacaciones de primavera (3 de abril de 2018) y antes de las 4:00 p.m. el tercer lunes después de (16 de abril). Se publicará un enlace al formulario de solicitud en la página web del Distrito 303 antes de las 8:00 a.m. del 3 de abril.

Si solicita un traslado para más de un niño, se debe presentar una solicitud por separado para cada uno. Debido al variable tamaño de clases en cada nivel de grado, no se garantiza la colocación de los hermanos. Tenga en cuenta:

  • Se debe presentar una nueva solicitud cada año a partir de la semana después de las vacaciones de primavera.
  • Si se concede, el transporte es responsabilidad de los padres

En la próxima semana, las familias que están en transición a una nueva escuela para el año escolar 2018-2019 recibirán una comunicación de seguimiento de su nuevo director con más detalles sobre las actividades destinadas a garantizar una transición sin problemas para sus hijos.

Si tiene preguntas sobre el proceso, llame a la oficina del Distrito al 331.228.2000.